Xuất khẩu tại chỗ mặc dù là chiến lược kinh doanh thông minh, cho phép doanh nghiệp giao thương quốc tế mà không cần vận chuyển hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, sự tiện lợi này lại đi kèm với thách thức lớn về thủ tục hải quan phức tạp, khi yêu cầu các doanh nghiệp cần thực hiện đúng luật, mọi hồ sơ và chứng từ phải được xử lý một cách chính xác tuyệt đối, biến quy trình này thành "nút thắt" quan trọng của toàn bộ chuỗi cung ứng. Thấu hiểu điều đó, SNQ Global Logistics mang đến thông tin chuyên sâu, toàn diện về vấn đề này ở bài viết bên dưới, để doanh nghiệp bạn có thể theo dõi và nắm bắt.
Xuất khẩu tại chỗ là gì?
Xuất khẩu tại chỗ là phương thức giao dịch trong đó hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam, bán cho một thương nhân nước ngoài nhưng được giao ngay trên lãnh thổ Việt Nam cho một bên thứ ba theo chỉ định của bên mua nước ngoài. Như vậy, thay vì phải vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, doanh nghiệp có thể hoàn tất giao dịch ngay tại chỗ, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận tải. Loại hình này có thể được tóm gọn qua ba yếu tố cốt lõi:
- Bán hàng cho thương nhân nước ngoài
- Địa điểm giao hàng diễn ra tại Việt Nam
- Người nhận hàng được chỉ định bởi bên mua nước ngoài
Hồ sơ hải quan của thủ tục xuất khẩu tại chỗ
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác là bước then chốt quyết định sự thành công của quy trình xuất khẩu tại chỗ. Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành (cụ thể là Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC), hồ sơ hải quan bao gồm nhiều loại chứng từ, mỗi loại đều có một vai trò riêng biệt, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch cho giao dịch.
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung và chuẩn bị, dưới đây là những tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan:
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: Chứng từ bắt buộc, chứa toàn bộ thông tin về hàng hóa, đối tác và giao dịch. Việc khai báo chính xác là yêu cầu hàng đầu.
- Hợp đồng mua bán quốc tế: Tài liệu nền tảng xác nhận giao dịch giữa doanh nghiệp Việt Nam và thương nhân nước ngoài, làm căn cứ để thực hiện thủ tục hải quan.
- Hóa đơn thương mại: Chứng từ thanh toán, phản ánh giá trị thực của hàng hóa, là cơ sở để tính thuế (nếu có) và làm thủ tục thanh toán.
- Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Áp dụng cho một số mặt hàng đặc thù theo quy định của pháp luật. Giấy phép này chứng minh hàng hóa đủ điều kiện được xuất khẩu.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành: Đối với hàng hóa thuộc diện phải kiểm tra (ví dụ: thực phẩm, thuốc, động vật...), chứng từ này xác nhận hàng hóa đã đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên ngành của cơ quan chức năng.
- Chứng từ chứng minh năng lực: Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện hoạt động xuất khẩu, chẳng hạn như hợp đồng ủy thác hoặc các văn bản pháp lý khác.
Quy trình các thủ tục xuất khẩu tại chỗ
Thủ tục xuất khẩu tại chỗ đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan Hải quan. Dưới đây là quy trình 5 bước chi tiết, dễ hiểu để hoàn tất thủ tục này:
- Bước 1: Khai báo tờ khai xuất khẩu tại chỗ. Doanh nghiệp xuất khẩu sẽ khai báo tờ khai trên hệ thống, kê khai đầy đủ thông tin giao dịch, hợp đồng và người nhận hàng tại Việt Nam theo chỉ định của đối tác nước ngoài.
- Bước 2: Hoàn tất thủ tục nhập khẩu tại chỗ. Doanh nghiệp nhập khẩu sẽ căn cứ vào tờ khai xuất khẩu để làm thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan, nộp tờ khai và các chứng từ liên quan để hoàn tất nghĩa vụ thuế (nếu có), thủ tục thông quan.
- Bước 3: Hải quan xử lý hồ sơ nhập khẩu. Cơ quan Hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra chứng từ và xác nhận việc đã làm thủ tục nhập khẩu, sau đó lưu trữ hồ sơ, thông báo cho cơ quan thuế.
- Bước 4: Hoàn tất thủ tục xuất khẩu. Doanh nghiệp xuất khẩu cần nhận lại bộ hồ sơ đã được thông quan nhập khẩu, sau đó chuyển đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký để hoàn tất thủ tục xuất khẩu.
- Bước 5: Hải quan xử lý hồ sơ xuất khẩu. Cuối cùng, Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục xuất khẩu sẽ tiếp nhận tờ khai và chứng từ, kiểm tra, xác nhận để tờ khai xuất khẩu có giá trị thông quan chính thức, hoàn tất toàn bộ quy trình.
Xuất khẩu tại chỗ có chịu thuế không?
Đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ không phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) và được áp dụng mức thuế suất 0%.
Tuy nhiên, để được hưởng ưu đãi thuế suất 0%, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Luật Thuế Giá trị gia tăng và Khoản 1 Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung), bao gồm: có hợp đồng mua bán với thương nhân nước ngoài; có hợp đồng chỉ định giao hàng tại Việt Nam; có tờ khai hải quan đã hoàn tất thủ tục thông quan; và có chứng từ thanh toán qua ngân hàng, xác nhận giao dịch xuất khẩu.
Tuy nhiên theo quy định về xuất khẩu tại chỗ, không phải 100% các trường hợp đều được hưởng mức thuế 0% này, dưới đây là các trường hợp ngoại lệ:
- Dịch vụ và tài sản vô hình: Bao gồm tái bảo hiểm ra nước ngoài; chuyển giao công nghệ, chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ ra nước ngoài; chuyển nhượng vốn, cấp tín dụng, đầu tư chứng khoán ra nước ngoài; dịch vụ tài chính phái sinh.
- Dịch vụ bưu chính, viễn thông: Các dịch vụ bưu chính, viễn thông chiều đi ra nước ngoài, hoặc cung cấp cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.
- Sản phẩm từ tài nguyên, khoáng sản: Sản phẩm xuất khẩu là tài nguyên, khoáng sản khai thác chưa qua chế biến thành sản phẩm khác.
- Hàng hóa tái xuất: Thuốc lá, rượu, bia nhập khẩu sau đó xuất khẩu.
- Hàng hóa, dịch vụ cung cấp trong khu phi thuế quan: Xăng, dầu, xe ô tô, dịch vụ cho thuê nhà, văn phòng, kho bãi, dịch vụ vận chuyển đưa đón, ăn uống (trừ suất ăn công nghiệp).
- Các dịch vụ cung ứng tại Việt Nam cho tổ chức nước ngoài: Thi đấu thể thao, biểu diễn nghệ thuật, văn hóa, giải trí, hội nghị, khách sạn, đào tạo, quảng cáo, du lịch lữ hành, dịch vụ thanh toán qua mạng, và dịch vụ liên quan đến việc bán, phân phối, tiêu thụ sản phẩm tại Việt Nam.
SNQ Global Logistics- Đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan xuất khẩu tại chỗ uy tín
SNQ Global Logistics không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan xuất khẩu tại chỗ thông thường, mà là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi thế của mô hình kinh doanh này. Chúng tôi thấu hiểu sâu sắc rằng, đằng sau sự tiện lợi của giao dịch tại chỗ là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu sâu rộng về các văn bản luật, mã loại hình và quy tắc thanh khoản quốc tế.
Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, SNQ Global Logistics cam kết xử lý toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan, cho đến việc giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách chính xác mà còn tư vấn chuyên sâu, đảm bảo bạn tuân thủ mọi quy định và tối ưu hóa lợi ích về thuế.
Để biến tiềm năng của xuất khẩu tại chỗ thành lợi thế cạnh tranh thực sự, doanh nghiệp cần một đối tác có đủ năng lực và kinh nghiệm để xử lý mọi thủ tục phức tạp. SNQ Global Logistics tự hào là chuyên gia trong lĩnh vực này, cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.
