Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu đầy đủ từ A-Z

Thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu không chỉ là quy định hành chính bắt buộc, mà còn là yếu tố sống còn quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp bạn trên thị trường quốc tế. Việc nắm vững quy trình này giúp bạn chủ động về thời gian, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng. Tại SNQ Global Logistics, chúng tôi hiểu rằng sự am hiểu sâu sắc về các quy định hải quan là chìa khóa để mọi lô hàng của bạn được thông suốt, đảm bảo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Hàng sản xuất xuất khẩu là gì? Và mã loại hình E62

Hàng sản xuất xuất khẩu là các sản phẩm được doanh nghiệp tại Việt Nam chế biến, sản xuất từ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu từ nước ngoài, sau đó toàn bộ hoặc một phần sản phẩm này sẽ được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.

Mô hình này mang lại lợi thế vượt trội nhờ chính sách ưu đãi của Nhà nước. Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu đối với các loại nguyên liệu, vật tư, linh kiện... được sử dụng trực tiếp để sản xuất ra sản phẩm xuất khẩu. Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí đầu vào, tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh về giá sản phẩm.

Mã loại hình E62

Đây là mã hải quan dùng để khai báo cho hàng hóa xuất khẩu sản phẩm được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu. Đây là một trong những mã quan trọng thuộc nhóm "Sản xuất xuất khẩu", mã này được sử dụng khi:

• Sản phẩm xuất khẩu được tạo ra từ nguyên liệu, vật tư đã được doanh nghiệp nhập khẩu về Việt Nam. Các nguyên liệu này thường được miễn thuế nhập khẩu với điều kiện toàn bộ sản phẩm cuối cùng phải được xuất khẩu.
• Doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp chế xuất.

Việc sử dụng đúng mã loại hình E62 giúp cơ quan hải quan quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất, sử dụng nguyên liệu đã được miễn thuế, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về chính sách thuế và thủ tục hải quan.

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu không chỉ là một giao dịch mà là cả một chiến lược. Để đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác quốc tế đúng tiến độ và hợp pháp, việc nắm vững quy trình làm thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu là yếu tố then chốt. Dưới đây là các bước cốt lõi giúp doanh nghiệp bạn làm chủ quy trình này một cách hiệu quả.

Giai đoạn chuẩn bị: Đăng ký định mức sản xuất

Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhất, đặc thù cho hàng sản xuất xuất khẩu. Doanh nghiệp cần xây dựng và đăng ký định mức sử dụng nguyên liệu với cơ quan hải quan. "Định mức" là tỷ lệ nguyên liệu cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm. Việc này giúp hải quan xác định chính xác lượng nguyên liệu nhập khẩu được miễn thuế và sẽ được khấu trừ khi sản phẩm cuối cùng được xuất khẩu.

Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Định mức thực tế sử dụng nguyên liệu cho từng sản phẩm.
• Quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Hợp đồng mua bán, hợp đồng gia công (nếu có).

Khai báo hải quan và phân luồng tờ khai

Khi sản phẩm được hoàn thiện và sẵn sàng xuất khẩu, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống điện tử. Đây là lúc bạn chính thức thông báo với cơ quan chức năng về lô hàng. Khi khai báo, cần lưu ý sử dụng đúng mã loại hình E62 – mã dành riêng cho việc xuất khẩu sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu – cùng với bộ chứng từ đính kèm bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn.

Sau khi tờ khai được truyền lên hệ thống, hải quan sẽ tự động phân luồng dựa trên mức độ rủi ro, giống như một hệ thống đèn giao thông:

• Luồng Xanh: Tờ khai được duyệt tự động. Hàng hóa được thông quan ngay lập tức.
• Luồng Vàng: Yêu cầu kiểm tra hồ sơ giấy. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai với chứng từ thực tế.
• Luồng Đỏ: Cả hồ sơ lẫn hàng hóa đều bị kiểm tra thực tế. Đây là luồng tốn nhiều thời gian nhất, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ từ doanh nghiệp.

Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và nhận thông quan

Khi tờ khai được chấp thuận, doanh nghiệp cần hoàn thành mọi nghĩa vụ tài chính còn lại (nếu có) trước khi lô hàng được thông quan chính thức. Hải quan sẽ đối chiếu lượng nguyên liệu nhập khẩu đã sử dụng để trừ đi lượng nguyên liệu còn tồn, đảm bảo tính minh bạch về thuế. Sau khi hoàn tất các bước, lô hàng sẽ được cấp phép xuất khẩu, sẵn sàng vận chuyển đến đối tác nước ngoài.

Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót khi làm thủ tục 

Trong hoạt động xuất khẩu, mọi sai sót dù nhỏ trong thủ tục hải quan đều có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí, thậm chí là phạt hành chính. Đặc biệt với loại hình hàng sản xuất xuất khẩu (SXXK) có tính chất phức tạp, việc nắm vững những lưu ý quan trọng là chìa khóa để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, an toàn.

Hồ sơ và chứng từ: Nền tảng của sự chính xác tuyệt đối

Sai sót hồ sơ là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố. Một bộ hồ sơ khai báo hải quan phải đảm bảo tính nhất quán và tính đầy đủ:

• Kiểm tra tính nhất quán: Thực tế cho thấy, một khác biệt nhỏ về số lượng, trọng lượng hay giá trị giữa hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói cũng có thể khiến hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế. Hãy luôn đối chiếu kỹ lưỡng từng con số và ký tự để đảm bảo mọi chứng từ khớp nhau.
• Đảm bảo tính đầy đủ và hợp pháp: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết ngay từ đầu, bao gồm cả các giấy phép chuyên ngành (nếu có) để tránh phải bổ sung sau này.

Định mức sản xuất: Kim chỉ nam của quy trình

Đây là lưu ý đặc thù chỉ có ở loại hình SXXK và là yếu tố sống còn quyết định sự thành công về thuế. Định mức sản xuất là cơ sở để hải quan miễn thuế nhập khẩu cho nguyên liệu. Sai sót trong khâu này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Đăng ký định mức chính xác: Đảm bảo định mức được khai báo đúng thực tế. Nếu tỷ lệ nguyên liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm xuất khẩu không khớp với định mức đã đăng ký, doanh nghiệp có thể phải giải trình và bị truy thu thuế sau này.
• Quản lý dữ liệu và hồ sơ tồn kho: Sau khi thông quan, doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho. Việc lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hồ sơ về việc nhập khẩu nguyên liệu, sử dụng chúng để sản xuất là bắt buộc, phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan của hải quan.

Mã loại hình và phân loại hàng hóa: Tuân thủ là yếu tố sống còn

Việc sử dụng đúng mã loại hình hải quan và mã HS code là bắt buộc. Khai sai mã có thể dẫn đến việc tính sai thuế, vi phạm chính sách quản lý hàng hóa và buộc phải sửa đổi tờ khai, gây mất thời gian và chi phí:

• Sử dụng đúng mã loại hình: Đối với hàng SXXK, cần sử dụng đúng mã loại hình E62 khi xuất khẩu sản phẩm. Đây là mã dành riêng để hải quan có thể theo dõi toàn bộ chu trình từ nguyên liệu đến thành phẩm.
• Xác định chính xác mã HS: Mã HS Code là mã phân loại hàng hóa. Một sản phẩm có thể có nhiều mã HS khác nhau, tương ứng với các mức thuế, chính sách khác nhau. Hãy tìm hiểu hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo mã HS được khai báo là chính xác.

Phối hợp chặt chẽ với đối tác Logistics

Một đối tác logistics hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp là yếu tố then chốt giúp bạn tránh các sai sót không đáng có. Họ không chỉ là người thực hiện thủ tục mà còn là cố vấn. Hãy lựa chọn một đơn vị uy tín, có kinh nghiệm, khả năng xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng.

Phân biệt với loại hình khác (So với hàng gia công, Kinh doanh xuất khẩu)

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc phân biệt các loại hình hàng hóa là vô cùng quan trọng. Bởi nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hàng sản xuất xuất khẩu và các loại hình khác như hàng gia công hay hàng kinh doanh xuất khẩu. Việc nắm rõ sự khác biệt không chỉ giúp tuân thủ đúng luật hải quan mà còn tối ưu hóa chiến lược kinh doanh cũng như thuế.

Tóm lại, việc thực hiện đúng và đủ thủ tục hải quan hàng sản xuất xuất khẩu không chỉ là tuân thủ pháp luật, mà còn là một phần không thể thiếu của chiến lược kinh doanh toàn cầu. Nắm vững quy trình này giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tăng cường uy tín với đối tác. Hãy để SNQ Global Logistics trở thành người bạn đồng hành tin cậy, giúp bạn biến những thách thức về thủ tục thành lợi thế cạnh tranh, đưa sản phẩm của bạn vươn xa ra thế giới.