Hải quan sân bay là gì và vai trò của họ như thế nào đối với chuỗi cung ứng hàng không?...là điều mà bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp nào muốn lô hàng của mình được thông quan qua đường hàng không một cách nhanh chóng, an toàn phải biết. Nếu lần đầu tham gia vào chuỗi cung ứng hàng hóa liên quan đến đường hàng không, muốn tìm hiểu thêm thông tin về vấn đề này, đọc ngay bài viết dưới đây của SNQ Global Logistics nhé.
Hải quan sân bay là gì?
Hải quan sân bay là một bộ phận chuyên trách của ngành Hải quan, được đặt tại các sân bay quốc tế để thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát đối với mọi hành khách, hành lý, hàng hóa và phương tiện vận tải xuất nhập khẩu bằng đường hàng không.
Vai trò chính của Hải quan sân bay
Sự hiện diện của hải quan sân bay là để thực thi pháp luật và tối ưu hóa quy trình thông quan. Cụ thể, họ đảm nhận các vai trò chính sau:
- Kiểm tra, giám sát hành lý và hành khách: Đây là vai trò quen thuộc nhất. Hải quan sân bay có nhiệm vụ kiểm tra hành lý của hành khách xuất nhập cảnh để phát hiện, ngăn chặn các mặt hàng bị cấm, hàng hóa vượt quá định mức miễn thuế hoặc cần phải khai báo.
- Kiểm soát và thông quan hàng hóa: Đối với hàng hóa thương mại, hải quan sân bay sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ (tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn…), kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần, xác định nghĩa vụ thuế để đảm bảo lô hàng đủ điều kiện thông quan.
- Bảo vệ an ninh và phòng chống buôn lậu: Hải quan sân bay đóng vai trò quan trọng trong việc chống lại các hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại và vận chuyển trái phép các mặt hàng nguy hiểm, ma túy, động vật hoang dã hay các vật phẩm văn hóa phi pháp.
Các thủ tục hải quan cơ bản tại sân bay
Đối với các doanh nghiệp, khi làm thủ tục hải quan hàng không để vận chuyển hàng hóa đòi hỏi sự chính xác cao, để tránh tình trạng hàng hóa không được thông quan.
Bước 1: Khai báo và truyền tờ khai hải quan
Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan sẽ sử dụng phần mềm chuyên dụng (như VNACCS) để khai báo thông tin chi tiết về lô hàng. Tờ khai cần được lập chính xác, đầy đủ và kèm theo các chứng từ quan trọng như vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói,…
Bước 2: Phân luồng và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tờ khai được truyền, hệ thống sẽ tự động phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Sau khi lô hàng được chấp nhận (theo luồng phân), doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản thuế, phí liên quan. Khi hoàn tất, tờ khai sẽ được đóng dấu thông quan, cho phép doanh nghiệp lấy hàng từ kho hàng sân bay.
Lưu ý quan trọng khi làm việc với Hải quan sân bay
Dưới đây là những lưu ý quan trọng được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế, giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp với hải quan sân bay:
- Chuẩn bị hồ sơ và thông tin chính xác: Đảm bảo bạn có đầy đủ các chứng từ bắt buộc như hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói và các giấy phép chuyên ngành (nếu có). Tất cả thông tin trên tờ khai hải quan, đặc biệt là mã HS code, trị giá hàng hóa và số lượng, phải khớp tuyệt đối với các chứng từ.
- Nắm rõ quy định và chính sách: Cần nắm rõ quy định về định mức hành lý miễn thuế, các mặt hàng cấm hay hàng hóa có điều kiện. Bạn cũng nên cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất liên quan đến hàng hóa của mình.
- Khai báo trung thực và kịp thời: Luôn khai báo đầy đủ và trung thực về giá trị cũng như chủng loại hàng hóa để tránh bị xem là gian lận thương mại. Hãy chuẩn bị tinh thần và hồ sơ để giải trình khi hải quan sân bay yêu cầu.
- Phối hợp nhịp nhàng với cơ quan hải quan: Khi làm việc với cán bộ hải quan, hãy giữ thái độ hợp tác và tôn trọng. Chủ động chuẩn bị hồ sơ giấy (luồng vàng) hoặc hàng hóa (luồng đỏ) để sẵn sàng cho việc kiểm tra.
Sự am hiểu sâu sắc về hải quan sân bay là gì, cũng như cách thức hoạt động của họ chính là lợi thế cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp. Với kinh nghiệm dày dặn và mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan chức năng này, SNQ Global Logistics cam kết mang đến những giải pháp thông quan hàng hóa tối ưu, giúp lô hàng của bạn luôn được xử lý một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng, an toàn tuyệt đối.
